Le vélo de fonction, une toute nouvelle solution ?

Le vélo de fonction vous permet de combiner déplacements professionnels et personnels tout en préservant l'environnement et votre bien-être. Découvrez cette solution polyvalente pour des trajets domicile-travail respectueux de votre santé.

Vous souhaitez adopter un mode de déplacement domicile-travail respectueux de l’environnement, tout en intégrant une activité physique à votre quotidien ? Le vélo de fonction est sûrement fait pour vous. À la fois pratique, économique et écologique, il représente la solution idéale à tous vos besoins de mobilité !

Qu’est ce que le vélo de fonction ?

Définition

Le vélo de fonction, n’est pas qu’une simple idée, c’est une révolution en matière de mobilité et d’écologie dans le monde du travail. Le but est de mettre à disposition de chaque employé un vélo électrique ou traditionnel. Ces vélos peuvent être achetés ou loués par les entreprises, offrant ainsi une solution dynamique pour débuter la journée avec une bonne dose d’énergie !

Ce concept ouvre de nouvelles perspectives aux employés en leur permettant d’utiliser un vélo fourni par la société pour leurs déplacements professionnels ou personnels. Qu’il s’agisse des trajets domicile-travail, des déplacements professionnels, des déplacements pendant les heures de travail, ou même pour un usage personnel, ce vélo polyvalent devient un compagnon de route idéal !

D’où vient ce concept ?

La crise sanitaire a profondément modifié notre façon de nous déplacer et les transports en commun ont été particulièrement touchés. Les travailleurs redoutaient de se retrouver exposés au virus dans les transports en commun, notamment au plus fort de la crise. C’est dans ce contexte que le vélo de fonction a émergé comme une solution plus sûre.

Depuis, le vélo de fonction a connu une forte croissance et de nombreuses start-ups se sont engagées dans cette tendance tels que Zenride, Timp Sports, Bee.cycle ou encore Azfalte. Ces start-ups proposent des services de location de vélos aux salariés, avec un financement partiel possible par l’employeur.

Les avantages et les inconvénients pour les employés

Une activité sportive quotidienne

Le vélo de fonction présente une multitude d’avantages. En utilisant le vélo comme moyen de transport pour se rendre au travail, vos employés ont l’opportunité de pratiquer une activité physique régulière, tout en prenant soin de leur santé. Selon une étude menée sur 15 ans par plusieurs universités en Nouvelle-Zélande et en Australie et sortie en 2020, les individus qui pédalent pour se rendre au travail ont vu leur risque de décès diminuer de 13%.

Cependant, l’un des bémols de cette pratique est que certaines personnes peuvent être réfractaires à l’idée d’utiliser un vélo de fonction à cause de la transpiration générée par l’effort physique, surtout par temps chaud ou lors d’efforts intenses.

Une bonne action pour l’environnement

Le secteur du transport est le premier émetteur de gaz à effet de serre, entre la pollution de l’air, les modifications des paysages, les nuisances sonores ou encore la contribution au changement climatique. Beaucoup souhaitent ainsi adopter des modes de transport plus respectueux de l’environnement.

De ce fait, en choisissant le vélo de fonction, vos employés contribuent à réduire leur impact environnemental. Ainsi, en diminuant leurs émissions de gaz à effet de serre, les collaborateurs participent à leur échelle à la préservation de notre planète.

Un geste qui fait du bien au porte-monnaie

Selon une étude réalisée par HelloWork en 2019, un Français sur quatre dépense plus de 150 € dans ses trajets quotidiens pour se rendre sur son lieu de travail. De même, environ 10% dépensent plus de 200 € pour aller travailler. Pour faire face à tout cela, le vélo de fonction est une bonne opportunité de faire des économies. En optant pour le vélo de fonction, les employés réduisent leurs dépenses d’essence, évitent les tickets de transport et limitent les frais de stationnement exorbitants.

En prime, le vélo de fonction comme alternative à la voiture, permet de gagner un temps précieux en évitant les embouteillages. Effectivement, les embouteillages, en plus d’augmenter les frais d’essence, allongent le temps de trajet domicile-travail, ce qui peut avoir un impact sur le stress et la productivité de vos collaborateurs.

Vos salariés ne sont toujours pas convaincus par le vélo de fonction ? Dans ce cas, proposez-leur de combiner ce vélo avec les transports en commun. Effectivement, le vélo de fonction n’est pas considéré comme un avantage en nature par l’Urssaf. Les employés peuvent ainsi continuer de bénéficier d’un remboursement à 50% de leur abonnement aux transports en commun par leur employeur, ce qui leur offre une flexibilité appréciable, en fonction de leurs besoins.

Les avantages et les inconvénients pour les entreprises

Une meilleure image de marque

Le vélo de fonction n’est pas seulement bénéfique pour les employés, il offre également de nombreux avantages aux entreprises. En adoptant cette initiative, ces dernières renforcent leur politique de responsabilité sociale et environnementale (RSE), et montrent ainsi leur engagement en faveur du développement durable.

En développant une politique de mobilité durable, les entreprises se positionnent comme des acteurs engagés dans la protection de l’environnement. Ainsi, en faisant le choix du vélo de fonction, votre société renforce sa réputation d’entreprise verte et montre qu’elle prend soin du bien-être de ses employés !

Une méthode pour faire des économies

Depuis le 1er janvier 2019, les entreprises ont la possibilité de mettre à disposition des salariés des vélos de fonction tout en profitant d’une aide de l’état avantageuse. Cette initiative permet aux entreprises de bénéficier d’une exonération fiscale avantageuse. En optant pour la location de vélos pour une durée minimale de 36 mois, l’entreprise peut obtenir une réduction d’impôt de 25 % du coût total de la location ou du coût d’achat des vélos.

En plus des avantages fiscaux, cette mesure permet également de faire des économies considérables en termes de coûts liés aux déplacements. Comparé à la voiture et aux transports en commun, le vélo est moins cher à l’achat, à la location et pendant toute sa durée d’utilisation.

Enfin, l’entreprise peut également réduire ses frais de carburant, de stationnement et d’entretien des véhicules grâce à la mise en place de vélos de fonction pour ses salariés. Cette mesure s’inscrit dans une démarche écologique et permet de limiter les coûts associés aux véhicules traditionnels.

Quelles sont les modalités à connaître ?

Pour les sociétés qui souhaitent mettre à disposition une flotte de vélos, la sécurité des salariés doit être une priorité. Ainsi, l’entreprise doit prendre toutes les mesures appropriées afin de garantir une utilisation sécurisée. Dans cette démarche de prévention, l’entreprise doit tenir compte de l’environnement dans lequel elle se situe, notamment s’il existe des pistes cyclables à proximité, ou des plans de circulation dans la zone.

De plus, l’entreprise doit analyser les besoins en formation des cyclistes, le choix de modèles de vélos adaptés aux tâches des employés, l’entretien adéquat des vélos, la mise à disposition d’équipements de signalisation et de protection individuelle tels que l’éclairage, les réflecteurs, les gilets et les casques.

En choisissant de passer par un prestataire de services, l’employeur peut s’assurer de bénéficier d’un service complet et de qualité, comprenant des éléments tels que des vélos de fonction haut de gamme, des casques, des cadenas, des assurances, des réparations, de l’entretien, de l’assistance et des formations sur la sécurité routière.

Enfin, sachez qu’il n’existe pas de règles à proprement parler sur la contribution des salariés au financement de ces vélos. Chaque entreprise est libre de pratiquer la politique qui lui convient. Par exemple, il est possible de demander une contribution à vos employés qui souhaitent utiliser ces vélos à 25-30 % du coût de l’abonnement. Cette contribution peut également être directement déduite du salaire, ce qui a l’avantage d’impliquer financièrement les utilisateurs dans cette initiative.

FAQ

Quel est l’intérêt d’utiliser un vélo à assistance électrique par rapport à un vélo classique ?

L’intérêt d’utiliser un vélo à assistance électrique par rapport à un vélo classique est de bénéficier d’une assistance électrique qui facilite les déplacements, en particulier sur les trajets longs ou en terrain accidenté, permettant ainsi de réduire l’effort physique.

Comment choisir un vélo en fonction de sa taille ?

Pour choisir un vélo en fonction de sa taille, il est important de prendre en compte sa hauteur, en mesurant la distance entre votre entrejambe et le sol, et de se référer aux recommandations du fabricant concernant les tailles appropriées pour chaque modèle.

Quelle est la fonction d’usage d’un vélo de ville ?

La fonction d’usage principale d’un vélo de ville est de faciliter les déplacements urbains quotidiens tels que se rendre au travail, faire des courses ou se promener en ville, en offrant un confort et une maniabilité adaptés à un usage en milieu urbain.